Jak przygotować opisy produktów do tłumaczenia?
Dobrze przygotowane opisy produktów ułatwiają wycenę, skracają wymianę wiadomości i pomagają zachować spójność nazw, parametrów, wariantów, kategorii oraz dokumentacji produktowej. Do tłumaczenia możesz przesłać arkusz Excel, CSV, plik Word, PDF, eksport produktów albo paczkę materiałów ze sklepu internetowego.
Co przesłać do wyceny tłumaczenia opisów produktów?
Przy opisach produktów ważne są nie tylko same akapity marketingowe. Wycena może obejmować także nazwy produktów, kategorie, parametry, warianty, krótkie opisy, dane techniczne, instrukcje, tagi, atrybuty i materiały pomocnicze.
Plik z opisami
Prześlij Excel, CSV, Word, PDF, eksport ze sklepu albo paczkę plików z opisami produktów do tłumaczenia.
Język źródłowy i docelowy
Dopisz, z jakiego języka i na jaki język mają być tłumaczone opisy. Przy kilku językach rozpisz każdy kierunek osobno.
Zakres pól
Zaznacz, które kolumny lub sekcje mają być tłumaczone: nazwa, opis krótki, opis długi, parametry, kategorie, tagi lub atrybuty.
Informacje o produkcie
Napisz, czego dotyczą produkty: branża, typ asortymentu, rynek docelowy, marketplace, sklep internetowy lub katalog B2B.
Glosariusz i nazwy własne
Prześlij listę nazw marek, modeli, serii, wariantów, funkcji i terminów, które mają pozostać spójne w całym sklepie.
Dane firmy
Przy zleceniu firmowym podaj dane do faktury VAT, osobę kontaktową i adres e-mail do obsługi wyceny.
Dlaczego przy opisach produktów najlepiej przesłać uporządkowany plik?
Opisy produktów często występują w dużych pakietach. Jeden produkt może mieć nazwę, SKU, kategorię, opis krótki, opis długi, parametry, warianty, tabelę techniczną, instrukcję, kartę produktu i plik PDF. Jeżeli te dane są uporządkowane w arkuszu lub paczce plików, łatwiej sprawdzić zakres, objętość i termin.
Przy tłumaczeniach dla e-commerce ważna jest spójność pomiędzy opisem produktu, dokumentacją produktu, specyfikacją techniczną, instrukcją obsługi i treściami używanymi w sklepie lub marketplace.
- prześlij pełny plik z produktami, a nie tylko przykładowy opis,
- zaznacz kolumny, które mają być tłumaczone,
- usuń lub oznacz pola, których nie trzeba tłumaczyć,
- dodaj listę nazw własnych i terminów firmowych,
- przekaż wcześniejsze tłumaczenia, jeżeli firma już je posiada.
SKU i warianty
Kody produktów, warianty, rozmiary, kolory i modele warto zostawić w osobnych polach, aby uniknąć pomyłek.
Parametry techniczne
Jednostki, materiały, wymiary, funkcje i dane techniczne powinny być spójne w opisach, tabelach i dokumentacji.
Treści do publikacji
Jeżeli opisy mają trafić do sklepu lub marketplace, warto dopisać, gdzie będą publikowane i jaki jest format danych.
Jak przygotować opisy produktów do tłumaczenia krok po kroku?
Ten proces sprawdza się przy sklepach internetowych, marketplace, katalogach produktowych, opisach B2B, opisach do eksportu i plikach z danymi produktowymi.
1. Zbierz dane produktowe
Przygotuj opisy, nazwy, kategorie, atrybuty, parametry, warianty, instrukcje, karty produktu i pliki dodatkowe.
2. Oznacz zakres
Wskaż kolumny i sekcje do tłumaczenia oraz pola, których nie należy zmieniać, np. SKU, EAN lub kody techniczne.
3. Dodaj kontekst
Napisz, do jakiego sklepu, marketplace, katalogu lub rynku zagranicznego trafią opisy produktów.
4. Prześlij pliki do wyceny
Po sprawdzeniu materiałów otrzymasz cenę, realny termin i informację o możliwej formie realizacji.
Jakie elementy opisów produktów można tłumaczyć?
W e-commerce jeden produkt może mieć wiele pól tekstowych. Przed wyceną warto ustalić, które pola są potrzebne w języku docelowym, a które mają pozostać bez zmian.
Nazwy produktów
Nazwy produktów, serii, modeli i wariantów mogą być tłumaczone, pozostawione bez zmian albo częściowo dostosowane — zależnie od marki.
Opisy krótkie i długie
Opis krótki zwykle służy do listingu, a opis długi do strony produktu. Warto rozdzielić je w pliku.
Atrybuty i parametry
Materiał, rozmiar, waga, wymiary, kolor, funkcje, moc, pojemność i inne dane techniczne wymagają spójności.
Kategorie i filtry
Nazwy kategorii, podkategorii i filtrów powinny być spójne z menu, strukturą sklepu i sposobem prezentacji produktów.
Instrukcje i załączniki
Do opisów produktów często dochodzą instrukcje PDF, karty produktu, specyfikacje i załączniki techniczne.
Pola pomocnicze
Jeżeli plik zawiera tagi, krótkie frazy, nazwy kolekcji lub pola SEO, zaznacz, czy również mają być tłumaczone.
W jakim formacie przesłać opisy produktów do tłumaczenia?
Najwygodniejszy format zależy od tego, jak firma przechowuje dane produktowe. Może to być arkusz, eksport ze sklepu, plik tekstowy, PDF, dokument Word albo paczka materiałów.
Excel lub CSV
Najczęstszy format przy większej liczbie produktów. Warto jasno oznaczyć kolumny do tłumaczenia i kolumny techniczne.
Word lub dokument tekstowy
Sprawdza się przy mniejszej liczbie produktów, opisach katalogowych albo materiałach przygotowanych ręcznie.
PDF, katalog lub karta produktu
Przy PDF-ach znaczenie ma czytelność pliku, układ, tabele, podpisy i ewentualne zachowanie struktury.
Jak uniknąć chaosu w nazwach produktów i parametrów?
Największym problemem przy dużych paczkach opisów jest niespójność. Ten sam termin może pojawiać się w nazwie produktu, opisie, parametrze, instrukcji, specyfikacji i kategorii. Dlatego warto przygotować proste zasady przed rozpoczęciem tłumaczenia.
Lista nazw nie do tłumaczenia
Przygotuj nazwy marek, serii, modeli, kodów, technologii i funkcji, które mają pozostać w oryginalnym brzmieniu.
Poprzednie tłumaczenia
Jeżeli firma ma już opisy, instrukcje albo katalogi w danym języku, warto przesłać je jako materiał odniesienia.
Ustalenie wariantów
Kolory, rozmiary, materiały, pojemności i wersje produktu powinny być tłumaczone konsekwentnie w całym pliku.
Od czego zależy cena tłumaczenia opisów produktów?
Cena zależy od języka, liczby produktów, objętości tekstu, liczby pól do tłumaczenia, formatu pliku, powtarzalności treści, poziomu specjalizacji oraz tego, czy projekt obejmuje tylko opisy, czy również instrukcje, specyfikacje i dokumentację produktu.
Liczba produktów
Znaczenie ma nie tylko liczba produktów, ale też liczba pól, wariantów, parametrów i wersji językowych.
Specjalizacja
Produkty techniczne, medyczne, chemiczne, przemysłowe lub branżowe mogą wymagać większej precyzji terminologicznej.
Format danych
Excel, CSV, PDF, Word, skany i eksporty produktów mogą wymagać różnego zakresu pracy przy analizie.
Co opóźnia wycenę tłumaczenia opisów produktów?
Wycena opisów produktów jest łatwiejsza, gdy plik jest uporządkowany i wiadomo, które pola mają być tłumaczone, a które są techniczne lub mają pozostać bez zmian.
Nieoznaczone kolumny
Przy arkuszach warto oznaczyć kolumny do tłumaczenia i kolumny, których nie należy zmieniać.
Pomieszane dane techniczne
SKU, EAN, kody, ID produktów i linki najlepiej oddzielić od pól tekstowych przeznaczonych do tłumaczenia.
Brak listy nazw własnych
Jeżeli marka ma ustalone nazwy produktów, kolekcji, funkcji lub serii, warto przekazać te informacje przed tłumaczeniem.
Brak informacji o publikacji
Warto napisać, czy tekst trafi do sklepu, marketplace, katalogu B2B, oferty, PDF-a czy dokumentacji produktu.
Niepełny eksport
Przykładowe 3 produkty nie zawsze pokazują pełny zakres. Przy wycenie najlepiej przesłać pełny plik lub reprezentatywną paczkę.
Brak terminu
Termin wpływa na organizację pracy, zwłaszcza przy dużych paczkach opisów i wielu wersjach językowych.
Co jeszcze warto sprawdzić przy opisach produktów?
Tłumaczenie opisów produktów łączy się z e-commerce, dokumentacją produktu, instrukcjami, specyfikacjami, plikami PDF, arkuszami i stałą obsługą firm.
Tłumaczenia dla e-commerce
Opisy produktów, parametry, instrukcje, marketplace i pliki produktowe.
Zobacz e-commerce →Tłumaczenie dokumentacji produktu
Karty produktu, instrukcje, specyfikacje, załączniki i dane techniczne.
Zobacz dokumentację →Tłumaczenie tekstów technicznych
Opisy produktów, procesów, materiałów branżowych i treści B2B.
Zobacz teksty →Tłumaczenie specyfikacji technicznej
Parametry, tabele, wymagania, dane techniczne i dokumenty ofertowe.
Zobacz specyfikacje →Tłumaczenie dokumentacji technicznej dla produktu
Jak przygotować dokumenty produktowe i techniczne do wyceny.
Czytaj poradnik →Tłumaczenie PDF online za darmo a profesjonalne
Kiedy automatyczne narzędzia nie wystarczają przy plikach produktowych.
Czytaj poradnik →Najczęstsze pytania o przygotowanie opisów produktów do tłumaczenia
Czy do wyceny wystarczy kilka przykładowych opisów?
Przy wstępnej rozmowie może to pomóc, ale do dokładnej wyceny najlepiej przesłać pełny plik albo reprezentatywną paczkę produktów.
Czy można przesłać arkusz Excel?
Tak. Excel lub CSV to wygodny format przy większej liczbie produktów. Warto oznaczyć kolumny przeznaczone do tłumaczenia.
Czy tłumaczycie parametry i atrybuty produktów?
Tak. Możemy tłumaczyć opisy, parametry, atrybuty, kategorie, instrukcje, karty produktu, specyfikacje i pola pomocnicze.
Czy SKU i kody produktów będą tłumaczone?
Zwykle kody techniczne, SKU, EAN i ID produktów pozostają bez zmian. Najlepiej oznaczyć te kolumny w pliku.
Ile kosztuje tłumaczenie opisów produktów?
Cena zależy od języka, liczby produktów, objętości tekstu, liczby pól, formatu pliku, specjalizacji i terminu.
Czy firma otrzyma fakturę VAT?
Tak. Klientom firmowym wystawiamy faktury VAT za tłumaczenia opisów, dokumentacji produktu, instrukcji i materiałów e-commerce.
Masz opisy produktów do tłumaczenia?
Prześlij Excel, CSV, Word, PDF, eksport produktów albo paczkę plików przez formularz w stopce. Dopisz język, termin, zakres pól i informację, gdzie opisy będą publikowane.