Jak przygotować instrukcję do tłumaczenia?
Dobrze przygotowana instrukcja przyspiesza wycenę i ułatwia realizację tłumaczenia. Najważniejsze jest przesłanie kompletnego pliku, wskazanie języka, terminu, oczekiwanej formy końcowej oraz informacji, czy trzeba zachować układ, tabele, numerację, podpisy, ostrzeżenia i elementy graficzne.
Co przesłać do wyceny tłumaczenia instrukcji?
Do rzetelnej wyceny instrukcji najlepiej przesłać cały dokument, a nie tylko przykładową stronę. Instrukcje często zawierają tabele, ostrzeżenia, podpisy pod ilustracjami, parametry, skróty, numerację i powtarzalne fragmenty, które wpływają na zakres pracy.
Pełny plik instrukcji
Prześlij całą instrukcję: PDF, Word, skan, zdjęcia albo paczkę plików. Pełny dokument pozwala sprawdzić objętość i układ.
Język źródłowy i docelowy
Dopisz, z jakiego języka i na jaki język ma być wykonane tłumaczenie. Przy kilku wersjach językowych opisz każdy kierunek osobno.
Termin realizacji
Podaj oczekiwany termin. Przy pilnych instrukcjach sprawdzimy dostępność tłumacza technicznego i możliwość szybszej realizacji.
Informacja o produkcie
Napisz, jakiego produktu, urządzenia, maszyny, aplikacji, akcesorium albo systemu dotyczy instrukcja.
Wymagania dotyczące układu
Zaznacz, czy trzeba zachować układ stron, tabele, numerację, podpisy, piktogramy, formatowanie i strukturę dokumentu.
Dane firmy
Jeżeli zlecenie jest firmowe, podaj dane do faktury VAT, osobę kontaktową i adres e-mail do obsługi wyceny.
Dlaczego pełny plik instrukcji jest ważny przy wycenie?
Instrukcja może mieć niewiele stron, ale bardzo dużo tekstu w tabelach, ostrzeżeniach, schematach i podpisach. Może też wyglądać na obszerną, a w praktyce zawierać wiele powtarzalnych fragmentów. Dlatego do wyceny najlepiej przesłać pełny dokument, a nie sam opis zakresu.
Przy instrukcjach technicznych znaczenie ma także format. Plik Word lub inny plik edytowalny może ułatwić pracę nad tekstem, natomiast skan lub PDF może wymagać dodatkowej analizy układu, tabel i podpisów. Dotyczy to zwłaszcza instrukcji technicznych, instrukcji PDF, dokumentacji produktu i materiałów do sprzedaży zagranicznej.
- prześlij pełną instrukcję wraz ze stronami dodatkowymi,
- dodaj plik edytowalny, jeśli go posiadasz,
- opisz, czy tłumaczyć wszystkie sekcje,
- zaznacz, czy zachować układ oryginału,
- przekaż wcześniejsze tłumaczenia lub słowniczek, jeśli istnieją.
PDF i skany
Przy PDF-ach i skanach sprawdzamy jakość tekstu, tabele, podpisy, numerację, piktogramy i układ dokumentu.
Pliki edytowalne
Word, Excel lub plik źródłowy może ułatwić przygotowanie tłumaczenia, zwłaszcza przy tabelach i dłuższych instrukcjach.
Terminologia
Nazwy modeli, części, funkcji, komunikatów, ostrzeżeń i parametrów warto zachować spójnie w całej instrukcji.
Jak wygląda przygotowanie instrukcji do tłumaczenia krok po kroku?
Ten proces sprawdza się zarówno przy krótkiej instrukcji produktu, jak i przy większej dokumentacji technicznej, instrukcji montażu, instrukcji serwisowej albo instrukcji obsługi urządzenia.
1. Zbierz pliki
Przygotuj instrukcję, załączniki, pliki źródłowe, rysunki, tabele, karty produktu i wcześniejsze wersje językowe.
2. Określ zakres
Napisz, czy tłumaczyć całość, wybrane rozdziały, tabele, ostrzeżenia, podpisy i elementy dodatkowe.
3. Podaj język i termin
Wskaż język źródłowy, język docelowy, oczekiwany termin oraz informację, czy zlecenie jest pilne.
4. Prześlij do wyceny
Wyślij dokument przez formularz w stopce i dopisz, czy potrzebna jest faktura VAT oraz zachowanie układu.
Jakie instrukcje warto przygotować do tłumaczenia w podobny sposób?
Podobna zasada dotyczy większości instrukcji technicznych i produktowych: im pełniejszy materiał trafi do wyceny, tym łatwiej sprawdzić cenę, termin, układ i poziom specjalizacji.
Tłumaczenie instrukcji obsługi
Instrukcje produktów, urządzeń, sprzętu i materiałów użytkowych.
Zobacz usługę →Tłumaczenie instrukcji technicznej
Instrukcje montażu, serwisu, eksploatacji, bezpieczeństwa i obsługi.
Zobacz instrukcje techniczne →Tłumaczenie instrukcji PDF
Instrukcje zapisane jako PDF, skany, pliki z układem i załącznikami.
Zobacz PDF →Tłumaczenie instrukcji obsługi angielski
Instrukcje produktów i urządzeń z języka angielskiego lub na angielski.
Zobacz angielski →Tłumaczenie instrukcji obsługi niemiecki
Instrukcje produktów i urządzeń z języka niemieckiego lub na niemiecki.
Zobacz niemiecki →Tłumaczenie dokumentacji produktu
Karty produktu, instrukcje, specyfikacje, załączniki i dane techniczne.
Zobacz dokumentację →Czy trzeba zachować układ instrukcji po tłumaczeniu?
To zależy od celu użycia dokumentu. Czasem wystarczy tłumaczenie tekstu, a czasem potrzebne jest zachowanie struktury, numeracji, tabel, podpisów, układu stron i kolejności elementów. Najlepiej dopisać to już przy pierwszym zapytaniu.
Samo tłumaczenie tekstu
Sprawdza się, gdy układ nie jest kluczowy, a firma potrzebuje przede wszystkim treści instrukcji w innym języku.
Zachowanie struktury
Przy instrukcjach PDF ważna może być kolejność sekcji, nagłówki, numeracja, podpisy, ostrzeżenia i tabele.
Odtworzenie układu
Jeżeli dokument ma wyglądać podobnie do oryginału, zaznacz to przy wycenie. Może to wpłynąć na koszt i termin.
Jak przygotować słownictwo i nazwy techniczne?
Przy instrukcjach ważna jest spójność nazw części, elementów, funkcji, komunikatów, parametrów, wariantów i modeli. Jeżeli firma ma już zatwierdzone słownictwo, wcześniejsze tłumaczenia albo dokumentację produktu, warto przesłać je razem z instrukcją.
Nazwy produktu i modeli
Podaj, czy nazwy produktów, modeli, serii i wariantów mają zostać bez zmian, czy mają być tłumaczone.
Glosariusz firmowy
Jeżeli istnieje lista zatwierdzonych terminów, skrótów albo nazw elementów, prześlij ją razem z plikiem.
Poprzednie tłumaczenia
Wcześniejsze instrukcje lub dokumentacja produktu pomagają zachować spójność nazw i stylu w kolejnych materiałach.
Co wpływa na cenę tłumaczenia instrukcji?
Cena zależy od języka, objętości tekstu, formatu pliku, poziomu specjalizacji, terminu, jakości skanu, liczby tabel, podpisów, ostrzeżeń i tego, czy potrzebne jest zachowanie układu dokumentu.
Język
Para językowa wpływa na cenę, termin i dostępność tłumacza technicznego w danej specjalizacji.
Objętość instrukcji
Znaczenie ma ilość tekstu, tabele, podpisy, piktogramy, komunikaty, ostrzeżenia i załączniki.
Format dokumentu
Word, Excel, PDF, skan i zdjęcie mogą wymagać różnego zakresu pracy przy analizie i przygotowaniu tłumaczenia.
Co najczęściej opóźnia wycenę instrukcji?
Większość opóźnień wynika z brakujących informacji: niepełnego pliku, niejasnego języka, braku terminu, braku informacji o układzie albo nieczytelnego skanu.
Przesłanie tylko fragmentu
Fragment instrukcji nie pokazuje pełnej objętości, tabel, podpisów, ostrzeżeń i powtarzalności tekstu.
Nieczytelny skan
Nieostre zdjęcia lub skany utrudniają ocenę tekstu, parametrów, podpisów i elementów graficznych.
Brak kierunku tłumaczenia
W zapytaniu napisz dokładnie, z jakiego języka i na jaki język ma być przygotowana instrukcja.
Nieokreślony układ
Jeżeli trzeba zachować format, tabele, numerację lub strukturę pliku, dopisz to od razu przy wycenie.
Brak celu użycia
Warto napisać, czy instrukcja jest do użytku wewnętrznego, dla klienta, do sprzedaży produktu, eksportu lub marketplace.
Brak terminu
Termin wpływa na organizację pracy i dostępność tłumacza technicznego w danej parze językowej.
Co jeszcze warto sprawdzić przy tłumaczeniu instrukcji?
Tłumaczenie instrukcji łączy się z tłumaczeniami technicznymi, PDF-ami, dokumentacją produktu, ceną tłumaczenia i stałą obsługą firm.
Tłumaczenie instrukcji obsługi
Główna strona usługi dla instrukcji produktów, urządzeń i sprzętu.
Zobacz usługę →Tłumaczenie instrukcji technicznej
Instrukcje montażu, serwisu, bezpieczeństwa i eksploatacji.
Zobacz techniczne →Tłumaczenie instrukcji PDF
Instrukcje w PDF, skany, pliki z układem i załącznikami.
Zobacz PDF →Ile kosztuje tłumaczenie techniczne?
Od czego zależy cena instrukcji, dokumentacji i specyfikacji.
Czytaj poradnik →Tłumaczenie dokumentacji technicznej dla produktu
Jak przygotować dokumenty produktowe i techniczne do wyceny.
Czytaj poradnik →Tłumaczenie PDF online za darmo a profesjonalne
Kiedy automatyczne narzędzia nie wystarczają przy instrukcjach.
Czytaj poradnik →Najczęstsze pytania o przygotowanie instrukcji do tłumaczenia
Czy do wyceny wystarczy liczba stron instrukcji?
Nie zawsze. Do rzetelnej wyceny najlepiej przesłać pełny plik, ponieważ znaczenie ma ilość tekstu, tabele, układ, format i specjalizacja.
Czy można przesłać instrukcję jako PDF?
Tak. Do wyceny można przesłać PDF, skan, zdjęcie, Word, Excel albo paczkę plików. Warto zaznaczyć, czy trzeba zachować układ.
Czy plik Word jest lepszy niż skan?
Plik edytowalny zwykle ułatwia analizę i pracę nad tekstem. Skan także można przesłać, ale powinien być czytelny.
Czy trzeba przesłać wcześniejsze tłumaczenia?
Nie jest to obowiązkowe, ale wcześniejsze tłumaczenia, glosariusz lub lista nazw pomagają zachować spójność terminologii.
Czy tłumaczycie instrukcje dla firm?
Tak. Obsługujemy producentów, importerów, eksporterów, e-commerce, dystrybutorów i firmy techniczne.
Czy firma otrzyma fakturę VAT?
Tak. Klientom firmowym wystawiamy faktury VAT za tłumaczenia instrukcji, dokumentacji technicznej i innych dokumentów.
Masz instrukcję do tłumaczenia?
Prześlij instrukcję, PDF, skan, Word, Excel albo paczkę plików przez formularz w stopce. Dopisz język, termin, typ produktu i informację, czy trzeba zachować układ dokumentu.