Jak zamówić tłumaczenie dla firmy online?
Zamówienie tłumaczenia online jest proste, ale dobra wycena wymaga kilku podstawowych informacji: pliku źródłowego, języka, terminu, rodzaju tłumaczenia, celu użycia dokumentu oraz danych do kontaktu. Ten poradnik pokazuje krok po kroku, jak przygotować zapytanie, żeby szybciej otrzymać konkretną cenę i realny termin realizacji.
Co przygotować przed wysłaniem dokumentu do wyceny?
Im dokładniejsze informacje prześlesz na początku, tym łatwiej ocenić zakres pracy, dostępność tłumacza, cenę i możliwy termin realizacji.
Plik źródłowy
Prześlij dokument jako PDF, skan, zdjęcie, Word, Excel, prezentację albo paczkę plików. Przy większych projektach najlepiej wysłać komplet.
Język tłumaczenia
Napisz, z jakiego języka i na jaki język ma być wykonane tłumaczenie. Przy kilku dokumentach zaznacz, czy wszystkie mają ten sam kierunek.
Rodzaj dokumentu
Dopisz, czy to dokument firmowy, techniczny, przysięgły, produktowy, instrukcja, umowa, oferta, dokument HR albo materiał do e-commerce.
Termin
Podaj oczekiwany termin. Przy pilnych zleceniach sprawdzimy dostępność tłumacza i możliwość szybszej realizacji.
Forma tłumaczenia
Napisz, czy potrzebne jest tłumaczenie zwykłe, przysięgłe, PDF, wersja elektroniczna, papierowa, plik edytowalny albo zachowanie układu.
Dane firmy
Jeżeli zlecenie ma być rozliczone na firmę, podaj dane do faktury, osobę kontaktową i adres e-mail do obsługi zlecenia.
Jak wygląda zamówienie tłumaczenia online?
Najprostszy schemat wygląda tak: przesyłasz dokument, opisujesz zakres, otrzymujesz wycenę, akceptujesz warunki i ustalamy realizację. Przy dokumentach firmowych szczególnie ważne jest doprecyzowanie, do czego tłumaczenie będzie używane.
Inaczej wycenia się tłumaczenia biznesowe, inaczej tłumaczenia techniczne, a jeszcze inaczej tłumaczenia przysięgłe. Dlatego warto od razu napisać, czy dokument ma być przeznaczony do użytku wewnętrznego, dla kontrahenta, do urzędu, do sprzedaży produktu albo do publikacji w sklepie internetowym.
- prześlij dokument w możliwie czytelnej wersji,
- podaj język źródłowy i docelowy,
- opisz cel użycia tłumaczenia,
- wskaż oczekiwany termin,
- dodaj dane firmy, jeśli potrzebna jest faktura VAT.
Dokumenty i pliki
Do wyceny możesz przesłać PDF, skan, zdjęcie, Word, Excel, prezentację lub paczkę dokumentów.
Obsługa firm
Tłumaczenia mogą dotyczyć sprzedaży, administracji, HR, eksportu, importu, produkcji, e-commerce lub działu technicznego.
Faktura VAT
Przy zleceniu firmowym możesz podać dane do faktury już w pierwszej wiadomości lub formularzu.
Zamawianie tłumaczenia online w 4 krokach
Ten proces sprawdza się zarówno przy pojedynczym dokumencie, jak i przy większych pakietach materiałów firmowych.
1. Przesyłasz plik
Dodajesz dokument przez formularz: PDF, skan, zdjęcie, Word, Excel, prezentację albo paczkę plików.
2. Opisujesz potrzeby
Podajesz język, termin, rodzaj dokumentu, cel użycia i informację, czy potrzebna jest faktura VAT.
3. Otrzymujesz wycenę
Sprawdzamy zakres, objętość, format, dostępność tłumacza i możliwy termin realizacji.
4. Akceptujesz zlecenie
Po akceptacji ustalamy realizację, formę przekazania tłumaczenia i szczegóły rozliczenia.
Jakie tłumaczenie wybrać dla dokumentów firmowych?
Wybór rodzaju tłumaczenia zależy od tego, gdzie dokument będzie użyty i czego wymaga odbiorca. Przy zapytaniu warto dopisać, czy dokument jest potrzebny do użytku wewnętrznego, do kontrahenta, do urzędu, do sprzedaży produktu czy do publikacji online.
Tłumaczenia przysięgłe
Dokumenty formalne, firmowe, urzędowe, rejestrowe i sądowe.
Zobacz usługę →Tłumaczenia biznesowe
Umowy, oferty, korespondencja, prezentacje i dokumenty firmowe.
Zobacz biznesowe →Tłumaczenia techniczne
Instrukcje, dokumentacja techniczna, specyfikacje i dokumenty produktu.
Zobacz techniczne →Tłumaczenia specjalistyczne
Teksty branżowe, techniczne, prawne, finansowe i firmowe.
Zobacz specjalistyczne →Tłumaczenia pisemne online
Dokumenty, teksty i pliki przesyłane do wyceny zdalnie.
Zobacz online →Stała obsługa firm
Regularne tłumaczenia dokumentów firmowych, technicznych i biznesowych.
Zobacz obsługę →Co opóźnia wycenę tłumaczenia?
W większości przypadków wycenę można przygotować szybciej, jeśli od razu wiadomo, jaki dokument ma być tłumaczony, w jakim języku, w jakim terminie i w jakiej formie ma być przekazany.
Brak dokumentu
Sama informacja o liczbie stron często nie wystarcza. Do rzetelnej wyceny najlepiej przesłać plik lub czytelny skan dokumentu.
Niejasny język
Warto napisać dokładnie, z jakiego języka i na jaki język ma być wykonane tłumaczenie.
Brak terminu
Jeżeli dokument jest pilny, napisz to od razu. Sprawdzimy możliwość szybszej realizacji w danej parze językowej.
Nieokreślona forma
Dla dokumentów formalnych istotne jest, czy potrzebne jest tłumaczenie zwykłe, przysięgłe, elektroniczne czy papierowe.
Brak informacji o celu
Warto napisać, czy dokument będzie używany wewnętrznie, u kontrahenta, w urzędzie, w sklepie internetowym czy w procesie sprzedaży.
Brak danych firmy
Przy zleceniu firmowym dane do faktury i osoba kontaktowa pomagają szybciej uporządkować obsługę zlecenia.
Zamawianie tłumaczeń online w różnych działach firmy
Tłumaczenia firmowe mogą pochodzić z wielu działów. Każdy z nich może potrzebować trochę innego rodzaju dokumentów i innego sposobu przekazania gotowego tłumaczenia.
HR i administracja
Dokumenty pracownicze, zaświadczenia, regulaminy, procedury, korespondencja i materiały wewnętrzne.
Sprzedaż i eksport
Oferty, prezentacje, umowy, katalogi, korespondencja i dokumenty dla kontrahentów zagranicznych.
Dział techniczny
Instrukcje, dokumentacja techniczna, specyfikacje, DTR, dokumentacja produktu i dokumenty maszyn.
Import i zakupy
Dokumenty od dostawców, faktury, specyfikacje, instrukcje, karty produktu i korespondencja handlowa.
E-commerce
Opisy produktów, parametry, arkusze, instrukcje, kategorie, marketplace i dokumentacja produktowa.
Zarząd i dokumenty formalne
Dokumenty spółki, pełnomocnictwa, dokumenty rejestrowe, umowy, uchwały i materiały korporacyjne.
Co warto sprawdzić przed kolejnym zleceniem?
Zamawianie tłumaczeń online jest łatwiejsze, gdy firma wie, jakiego typu dokumenty zleca najczęściej i jaka forma tłumaczenia jest potrzebna.
Wycena tłumaczenia online
Prześlij dokument i otrzymaj cenę, termin oraz możliwą formę realizacji.
Wyceń online →Tłumaczenie PDF online
Dokumenty PDF, skany, instrukcje, załączniki i pliki firmowe.
Zobacz PDF →Faktura VAT za tłumaczenia
Rozliczenia dla firm, instytucji i klientów B2B.
Zobacz fakturę VAT →Stała obsługa tłumaczeniowa firm — jak to działa?
Jak uporządkować regularne tłumaczenia dokumentów firmowych.
Czytaj poradnik →Kiedy firma potrzebuje tłumaczenia przysięgłego?
Dokumenty formalne, rejestrowe, urzędowe i korporacyjne.
Czytaj poradnik →Tłumaczenie PDF online za darmo a tłumaczenie profesjonalne
Kiedy automatyczne narzędzia nie wystarczają przy dokumentach firmowych.
Czytaj poradnik →Najczęstsze pytania o zamawianie tłumaczeń dla firmy online
Czy można zamówić tłumaczenie firmowe całkowicie online?
Tak. Dokumenty można przesłać przez formularz, a wycena, ustalenia i przekazanie informacji o realizacji mogą odbywać się zdalnie.
Czy do wyceny potrzebny jest cały dokument?
Najlepiej przesłać cały dokument lub komplet plików. Pozwala to sprawdzić objętość, układ, język, format i poziom specjalizacji.
Czy można przesłać dokument jako zdjęcie?
Tak, ale zdjęcie powinno być czytelne. Przy plikach firmowych zwykle lepszy jest PDF, skan albo plik edytowalny.
Czy firma otrzyma fakturę VAT?
Tak. Przy zleceniu firmowym można podać dane do faktury VAT oraz osobę kontaktową odpowiedzialną za zlecenie.
Czy można zamówić tłumaczenie pilne?
Tak, ale termin zależy od języka, objętości dokumentu, rodzaju tłumaczenia i dostępności tłumacza. Przy pilnych sprawach warto dopisać termin od razu.
Czy można zlecać tłumaczenia regularnie?
Tak. Firmy, które regularnie tłumaczą dokumenty, mogą zapytać o stałą obsługę tłumaczeniową i uporządkowany sposób przekazywania plików.
Chcesz zamówić tłumaczenie dla firmy online?
Prześlij dokument, PDF, skan, Word, Excel albo paczkę plików przez formularz w stopce. Dopisz język, termin, cel użycia i dane firmy, a sprawdzimy cenę oraz możliwą formę realizacji.